مشاريع العتبة العباسية المقدسة
صور وفيديوهات المشروع
تفاصيل المشروع
الأقسام
- كربلاء المقدسة - مجمّع السقّاء /2 في منطقة الإبراهيميّة . - مخازن في مرآب الآليّات ومخازن في منطقة الحيّ الصناعيّ .
قسم المخازن
يُعنى القسم بخزن المواد والمستلزمات التي تحتاجها أقسام العتبة المقدسة في مختلف الأنشطة والفعاليات، وإدارتها وتنظيمها بصورة آمنة، ومتابعة عمليات استلامها وصرفها على وَفقِ احتياجات تلك الأقسام، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والسلامة.
ضمان إدارة المواد والمستلزمات وخزنها بطريقة فعّالة ومنظّمة، تلبّي احتياجات أقسام العتبة المقدّسة في مختلف الأنشطة والفعّاليات، مع الحفاظ على جودة وسلامة الموادّ المخزونة.
قسمُ المخازن في العتبة العبّاسية المقدّسة كان في بدايته شعبةً تابعةً لقسم الشؤون الماليّة، وبعد اتّساع الأعمال وتشعّبها تمّ إنشاء قسمٍ خاصّ في بداية العام (2010م) ليقوم بمهامّ تجهيز الموادّ وخزنها، فأصبح المفصل الأساس الذي تجتمع عنده جميع أقسام العتبة المقدّسة، فهو يعمل على تنظيم وحفظ الممتلكات والمستلزمات والأدوات والأجهزة الضروريّة للعتبة المقدّسة، مع تطبيق سياقات العمل الحديثة والمتطوّرة التي تعمل بها المخازن. وبعد التوسّع في عمل الأقسام التابعة للعتبة المقدّسة بكلّ المفاصل الخدميّة والإنتاجيّة، أولت الأمانةُ العامّة للعتبة العبّاسية المقدّسة الكثير من الاهتمام والجهد المصحوب بالدعمين المادّي والمعنويّ، للوقوف على رؤيةٍ مهنيّةٍ واضحة المعالم، تتمثّلُ في بناء الوظيفة المخزنيّة بما يتلاءمُ وطبيعة المواد التي تحتويها. أمّا بالنسبة لعدد منتسبي القسم فيبلغ حاليّاً (123) منتسباً موزّعين على الشعب المذكورة، وتكون آليّة الدوام بنظام (الشفتات) الدوام الصباحي والمسائي".
يتكوّن القسمُ من ستّ شُعبٍ تتوزّع عليها الأعمال بحسب اختصاصها، وهذه الشُعب هي: 1. الشعبة الإداريّة: وهي المسؤولة عن جميع الأمور الإداريّة الخاصّة بالقسم، من الكتب الصادرة والواردة ومتغيّرات المنتسبين وبقيّة الأمور الأُخَر، بالإضافة إلى متابعة الموادّ الداخلة إلى المخازن أو الخارجة منها، وتنظيم حركة العجلات الخاصّة بنقل المنتسبين والبضائع من وإلى المخازن، ويتمّ ذلك من خلال الوحدات التابعة لها، وهي: وحدة الذاتيّة، وحدة الكاميرات، ووحدة العجلات. 2. شعبة الموادّ العامّة: هي المسؤولة عن خزن وتجهيز الموادّ كافة من وإلى الأقسام والشُعب والمواقع التابعة للعتبة المقدّسة، من خلال تنظيم مستندات الإدخال والإخراج المخزنيّ، وتضمّ الوحدات الآتية: وحدة الأثاث، وحدة الموادّ الكهربائيّة، وحدة الثريّات والزجاجيّات، وحدة الموادّ الإنشائيّة، ووحدة الأمانات. 3. شعبة السجّاد والمفروشات: هي المسؤولة عن خزن السجّاد والمفروشات والملبوسات من الزيّ الرسميّ للمنتسبين وغيرها، في قاعاتٍ مجهّزةٍ بوسائل الخزن المناسبة من تنظيم درجات الحرارة ومكافحة القوارض، ومنظومات الإطفاء والإنذار، وتتكوّن الشعبة من عدّة وحداتٍ هي: وحدة السجّاد الصناعي، وحدة السجّاد اليدوي، وحدة صيانة السجّاد، وحدة الملبوسات، ووحدة البطانيات. 4. شعبة الآليّات والموادّ الاحتياطية والميكانيكية: تكون هذه الشعبة مسؤولةً عن تنظيم وخزن الموادّ الثمينة والعجلات وأدواتها الاحتياطية، والموادّ القرطاسية والكتب والمطبوعات بالإضافة إلى تصريف الموادّ الفائضة عن حاجة العتبة المقدّسة، من خلال بيعها سواء بصورةٍ مباشرة أو بطريقة المزايدة العلنية، وتضمّ وحدات عديدة هي: وحدة التحفيّات والموادّ الثمينة، وحدة الاستخدام المباشر، وحدة الآليّات والموادّ الميكانيكيّة، وحدة الموادّ الاحتياطيّة، وحدة الكتب والمطبوعات، وحدة المبيعات، ووحدة الموادّ المستهلكة والمخلّفات. 5. شعبة البيانات المخزنية: الشعبة مسؤولة عن إدراج المستندات المخزنيّة ببرنامج الكافل، وإعداد التقارير ومتابعة حركة البيانات المخزنيّة، وعمل الجرد السنويّ، وكذلك أرشفة جميع المستندات الورقيّة في برنامج الجود، والمطابقة الدورية الشهرية فيما بين الحاسبة والبطاقة المخزنيّة مع جميع الوحدات المخزنيّة. 6. شعبة التخطيط والعمليّات المخزنيّة: مهام الشعبة هي الإلمام بالأمور المخزنيّة كافّة ومراقبتها بشكلٍ دوريّ، وتعمل على تطوير الإجراء المخزنيّ بالإضافة إلى مطابقة موادّ المخزن ومتابعة طرائق الخزن الصحيحة، ومطابقة المجرودات نصف السنويّة والسنويّة وتدوين الموادّ التي يتمّ استلامها من قِبل منتسبي العتبة المقدّسة إلكترونياً، وبيان ذمم المتقاعدين والمنقولين لغرض مناقلة ذمّتها بشكلٍ أصوليّ، وتحتوي الشعبة على ثلاث وحدات هي: وحدة الجرد، وحدة الذِمَم، ووحدة المتابعة.
تم إنشاء قسمٍ المخازن في بداية العام (2010 م).
صور وفيديوهات المشروع
